Ako vybrať najlepší mzdový softvér pre podnikateľov

Aby ste si uľahčili spracovanie miezd zamestnancov, používajte mzdový systém či modul v účtovnom programe. Prečítajte si, s čím všetkým vám pomôže a ako postupovať pri výbere.

Mzdový program za vás vypočíta čistú mzdu, strhne z nej poistné, zálohy na dane, ale aj zrážky na úvery, výživné alebo exekúcie. Už len tak vám značne uľahčí prácu, pretože práve výpočet zrážok nepatrí k najjednoduchším.

Výpočet miezd pomocou pár kliknutí

V mzdovom systéme vyplníte kartu zamestnanca – to znamená, že ku každému človeku vo firme zadáte:

• zložky mzdy,
• daňové bonusy,
• zrážky,
• nezdaniteľné časti základu dane a ďalšie údaje.

Každý mesiac následne zadáte dochádzku, teda koľko hodín zamestnanec odpracoval, či mal dovolenku, bol chorý, alebo pracoval nadčasy či cez víkendy. Softvér všetko automaticky vypočíta – vrátane príplatkov, odmien a ďalších jednorazových položiek.

Všetky údaje vyplníte do príslušných kolónok, takže máte istotu, že na nič nezabudnete.

Mzdový systém uľahčuje komunikáciu

Mzdový softvér napojíte na účtovný systém (alebo je priamo jeho súčasťou), takže spracované mzdy hneď zaúčtujete. Bez nutnosti údaje ručne prepisovať.

V systéme si pripravíte mesačné výkazy a vyexportujete ich do súborov, ktoré importujete na portáloch príslušných úradov.

Zamestnancom systém automaticky odošle výplatné lístky, ktoré môžete zabezpečiť heslom.

Výpočet miezd podľa platnej legislatívy

Výhodou systému na spracovanie miezd je jeho pravidelná automatická aktualizácia. Vďaka nej sa softvér stále riadi platnou legislatívou a sleduje správnosť údajov, s ktorými počítate – ako je napríklad minimálna mzda v roku 2023, výška nepostihnuteľnej sumy pri zrážkach zo mzdy a ďalšie.

Napríklad v programe Money S3 nájdete všetky tieto údaje na karte Legislatíva miezd.

Ako si vybrať vhodný mzdový systém

Všetky vyššie uvedené funkcie spoľahlivo zvládne mzdový modul, ktorý je súčasťou účtovného systému. Hodí sa pre živnostníkov a menších podnikateľov.

Keď máte väčšiu firmu s desiatkami či stovkami zamestnancov, využijete plnohodnotný mzdový softvér. Okrem spracovania miezd ponúka aj pokročilé funkcie pre personalistov, napríklad dochádzku, plánovanie zmien alebo evidenciu uchádzačov o zamestnanie.

Pri výbere sa sústreďte na:

• úkony, ktoré vám má program uľahčiť – výpočet a zaúčtovanie miezd, rozosielanie výplatných pások, export dokumentov pre úrady a pod.,
• funkcie, ktoré od programu potrebujete – napríklad výpočet miezd,
• výhľad do budúcnosti – ak plánujete rast firmy a zvyšovanie počtu zamestnancov, bude sa vám hodiť, keď do systému bude možné dodatočne pridať funkcie,
• dostupnosť zákazníckej podpory, na ktorú sa môžete obrátiť s otázkami
• a možnosť pravidelnej aktualizácie systému podľa platnej legislatívy.

Program si pred zakúpením otestuje v demoverzii. Ak používate softvér Money S3, vyskúšajte k nemu doplnkový modul Mzdy a personalistika. V rozšírenej verzii dokáže vypočítať aj exekučné zrážky.

Informačný servis

K téme

Bundy s reflexnými prvkami – ideálne na beh a do hôr

Benefičný Live Cooking VII. ročník v hoteli Zlatý Kľúčik je na spadnutie. Aké novinky si pre vás organizátori pripravili?

Neprehliadnite

Mrazivý nočný incident: Skupina maskovaných lupičov vtrhla do rodinného domu a ukradla tisíce eur

Vstúpte do sveta umenia: Nitrianska galéria otvára tri nezabudnuteľné výstavy

Nitrianska železničná stanica už viac nebude hanbou? Po rekonštrukcii je v novom šate a moderný vestibul je opäť prístupný

Nové defibrilátory v Nitre: 17 život zachraňujúcich prístrojov za takmer 51-tisíc nájdete po celom meste

Hádka dvoch mužov kvôli žene takmer skončila tragédiou, jeden skončil v nemocnici